Служба бронирования 8 800 700 11 13

Порядок подачи заявок на проведение мероприятий

Приглашаем организации к проведению совместных мероприятий.

1. Подача заявки на бронирование

Заявка должна быть оформлена на фирменном бланке организации и содержать следующую информацию: 

  • полные реквизиты организации;
  • Ф.И.О. всех гостей;
  • дату, время заезда и выезда;
  • количество и категории необходимых номеров;
  • тип оплаты;
  • дополнительные услуги (обед, ужин, услуги бизнес-цетра и т.д.);
  • контактное лицо, телефон контактного лица;
  • подпись руководителя;
  • печать компании. 

E-mail: corp@belovodie.su 

Тел. +7 (385 77) 3 29 83

Прежде чем оформить Заявку, убедитесь в наличии мест.

2. При получении заявки отель обязан отправить по факсу или электронной почте письменный ответ.

3. При оплате по безналичному расчету организация обязана заключить с отелем Договор возмездного оказания услуг установленной отелем формы и предоставить следующий пакет документов:

Для юридических лиц

  • копия устава (1,2 и последняя страница), 
  • копия решения (протокола) о назначении директора/доверенности, 
  • копии свидетельства о гос. регистрации и постановке на налоговый учет. 

Для индивидуальных предпринимателей

  • копии паспорта, 
  • ИНН, 
  • свидетельства о гоc. регистрации в качестве ИП. 

4. Поселение осуществляется только после поступления денежных средств на расчетный счет отеля. В случаях, когда оплата не поступила в установленные договором сроки, отель по согласованию с организацией аннулирует заявку, о чем письменно уведомляет организацию.

5. Аннуляция подтвержденного бронирования: 

  • за 15 дней до даты предполагаемого заезда - возвращается вся сумма предоплаты;
  • от 14 до 6 дней включительно до даты предполагаемого заезда - производится удержание не менее 50% от суммы заказа и считается штрафом;
  • от 5 дней включительно (поздняя аннуляция) до даты предполагаемого заезда - сумма заказа не возвращается. 

6. Расчетный час: 

  • Единый расчетный час в отеле «Беловодье» - 12-00. 
  • Гарантированное время заезда- 14-00. 

При продлении номера менее, чем на одни сутки: 

  • с 12:00 до 18:00 – взимается почасовая оплата, 
  • с 18:00 до 24.00 – взимается оплата за 0,5 суток, 
  • после 24:00 – взимается оплата за 1 сутки. 

>>Договор возмездного оказания услуг